Jeśli prowadzisz lub planujesz założyć małą firmę, musisz wiedzieć, jakie obowiązki księgowe będą dotyczyć Twojej działalności. W Polsce małe przedsiębiorstwa najczęściej rozliczają się na zasadach uproszczonych – w formie KPiR albo ryczałtu.
Najważniejsze obowiązki księgowe małej firmy
1. Wybór formy opodatkowania
Na starcie musisz zdecydować, czy chcesz rozliczać się w formie:
- KPiR – częściej wybieranej przez firmy ponoszące większe koszty,
- ryczałtu – popularnego przy działalnościach z mniejszą liczbą kosztów.
Jeżeli chcesz porównać te modele w praktyce, zobacz usługi księgowość uproszczona oraz ryczałt ewidencjonowany.
2. Prowadzenie ewidencji księgowej
W KPiR zapisujesz przychody i koszty. W ryczałcie zapisujesz przychody, a jeśli jesteś VAT-owcem, musisz również prowadzić odpowiednią ewidencję podatku VAT.
3. Deklaracje podatkowe i ZUS
Mała firma musi pamiętać o terminowych rozliczeniach podatkowych oraz składkach ZUS. Zakres obowiązków zależy od formy działalności i etapu, na którym znajduje się przedsiębiorca.
4. Archiwizacja dokumentów i porządek w rozliczeniach
Obowiązki wobec urzędu skarbowego i ZUS nie kończą się na samym złożeniu deklaracji. Ważne jest także przechowywanie dokumentów i stały porządek w obiegu faktur, kosztów oraz potwierdzeń płatności.
Nasze biuro rachunkowe w Poznaniu specjalizuje się w obsłudze małych firm i jednoosobowych działalności gospodarczych. Działamy także zdalnie, dlatego możemy pomóc uporządkować procesy księgowe niezależnie od modelu współpracy.
Zobacz również hub księgowość, aby dobrać zakres obsługi do swojej firmy.
Miesięczna lista kontrolna małej firmy
Praktyczna lista powinna obejmować sprzedaż, zakupy, płatności, majątek i zatrudnienie. Przy każdym obszarze warto wskazać, kto przekazuje dane oraz kiedy potwierdza ich kompletność. Dzięki temu zamknięcie miesiąca nie zależy od odszukiwania rozproszonych wiadomości.
Praktyczna lista przed rozmową
- czy przekazano wszystkie dokumenty i korekty
- czy wyjaśniono nietypowe operacje
- czy sprawdzono kwoty oraz okres planowanych płatności
Jak wykorzystać te informacje
Listę dostosowuje się do działalności. Firma prowadząca sprzedaż zagraniczną lub zatrudniająca pracowników ma inne potrzeby niż jednoosobowa usługa lokalna. Po zmianie modelu sprzedaży warto zaktualizować procedurę.
Zakres usługi: Księgowość. Pytania organizacyjne i dostępność omów przez kontakt z biurem.
Potrzebujesz wsparcia księgowego w Poznaniu?
Skontaktuj się z biurem rachunkowym i dobierz zakres obsługi do rodzaju działalności, liczby dokumentów i planów rozwoju firmy.
