Od 1 stycznia 2026 roku w Polsce obowiązkowy stanie się Krajowy System e-Faktur, czyli KSeF. To zmiana, która dotknie większość przedsiębiorców, również tych korzystających z uproszczonej księgowości.
Co to jest KSeF?
KSeF to ogólnopolski system teleinformatyczny stworzony przez Ministerstwo Finansów. Pozwala na wystawianie faktur ustrukturyzowanych, przesyłanie ich do kontrahentów za pośrednictwem systemu oraz automatyczne archiwizowanie i weryfikację poprawności faktur.
Kogo dotyczy obowiązek KSeF?
Obowiązek KSeF obejmie podatników VAT, w tym:
- jednoosobowe działalności gospodarcze,
- firmy rozliczające się na podstawie KPiR,
- przedsiębiorców na ryczałcie,
- spółki cywilne i jawne.
Dlaczego warto przygotować się wcześniej?
- unikniesz błędów i opóźnień w przesyłaniu faktur,
- zyskasz czas na ułożenie nowych procedur,
- łatwiej połączysz KSeF z codzienną księgowością firmy.
W praktyce najlepiej połączyć temat z usługą księgowość online i KSeF, bo sam system to nie wszystko. Ważny jest też porządek w obiegu dokumentów, odpowiedzialność za wystawianie faktur i tempo przekazywania danych do rozliczeń.
Jeśli chcesz dowiedzieć się, jak przygotować firmę na KSeF, skontaktuj się z nami. Pomożemy uporządkować proces wdrożenia i dopasować rozwiązanie do modelu działalności.
Potrzebujesz wsparcia księgowego w Poznaniu?
Skontaktuj się z biurem rachunkowym i dobierz zakres obsługi do rodzaju działalności, liczby dokumentów i planów rozwoju firmy.
