Od 2026 r. Mały ZUS plus ma nowy sposób ustalania limitu: 36 miesięcy ulgi w każdym okresie 60 miesięcy prowadzenia działalności. Nowe liczenie nie oznacza jednak, że każda mała firma automatycznie spełnia warunki. Trzeba osobno sprawdzić uprawnienie, dane finansowe, okres działalności i wymagane zgłoszenia.
Oddziel limit czasu od pozostałych warunków
Sprawdź przychód poprzedniego roku: limit wynosi 120 000 zł przy działalności prowadzonej przez cały rok, a przy krótszym okresie ustala się go proporcjonalnie. W poprzednim roku działalność trzeba było prowadzić co najmniej 60 dni. To nie cała lista warunków: znaczenie mają też wyłączenia i prawo do innych preferencji. Przygotuj dane roczne, zamiast oceniać pojedynczy miesiąc.
Zachowaj historię korzystania z preferencji
Zbierz daty stosowania poszczególnych ulg, kody zgłoszeń i okresy prowadzenia lub zawieszenia działalności. Nowe zasady od stycznia 2026 r. trzeba odnieść do swojej historii. Jeśli korzystałeś z ulgi wcześniej, nie zakładaj automatycznie ani jej utraty, ani konieczności nowego zgłoszenia. Właściwe postępowanie zależy od stanu na przełomie okresów.
Budżet firmy obejmuje więcej niż składki społeczne
Mały ZUS plus dotyczy ustalania składek społecznych i nie powinien być przedstawiany jako całkowite zwolnienie z wszystkich obciążeń. Składkę zdrowotną analizuje się odrębnie. Przy planowaniu pieniędzy na miesiąc uwzględnij także podatki i pozostałe płatności. Nie zastępuj aktualnego wyliczenia kwotą skopiowaną z poradnika dla innej firmy.
Przykład organizacyjny
Przedsiębiorca korzystał już z Małego ZUS plus, a w 2026 r. pyta o dalsze prawo do ulgi. Przekazuje daty, historię zgłoszeń i dane poprzedniego roku. Biuro sprawdza limit oraz pozostałe warunki osobno. Dopiero po tej analizie można ustalić właściwe rozliczenie. Sam komunikat o nowych 36 miesiącach nie zastępuje danych konkretnej działalności.
Lista do przygotowania
- Dane o przychodzie i dochodzie poprzedniego roku.
- Okresy prowadzenia i zawieszenia działalności.
- Historia ulg oraz zgłoszeń ZUS.
- Informacje potrzebne do oceny wyłączeń.
- Sprawdzone terminy i dokumenty zgłoszeniowe.
Najczęstsze błędy
- Mylenie nowego limitu z bezwarunkowym prawem do ulgi.
- Pomijanie składki zdrowotnej w budżecie.
- Wysyłanie zgłoszeń bez porównania z aktualnym statusem.
Pytania i odpowiedzi
Czy trzeba wcześniej korzystać z ulgi?
Nowe zasady dotyczą również osób, które wcześniej jej nie wykorzystywały. Nadal konieczne jest spełnienie pozostałych warunków.
Czy Mały ZUS plus jest tym samym co ulga na start?
Nie. To różne preferencje z innymi zasadami. Sprawdź, o którą ulgę chodzi w Twojej historii zgłoszeń.
Czy przy niskim obrocie można po prostu zapłacić mniej?
Nie należy samodzielnie obniżać płatności bez ustalenia prawa, podstawy i właściwych dokumentów. Najpierw wykonaj weryfikację.
Powiązane usługi i poradniki
- ZUS i ubezpieczenia
- Rejestracja jednoosobowej działalności
- Doradztwo przy wyborze formy działalności
- Ulga na start – czy opłaca się ją wybrać w 2026 roku?
- Zmiany w VAT i ZUS od 2026 roku - co musi wiedzieć każdy przedsiębiorca
Skontaktuj się z Biurem Rachunkowym Adam Górnik w Poznaniu, aby ustalić zakres obsługi i potrzebne dokumenty.
Źródła i aktualność informacji
Stan informacji: 14 października 2026 r. Przykład w poradniku jest hipotetyczny. Zastosowanie opisanych zasad zależy od sytuacji firmy i dokumentów.
Potrzebujesz wsparcia księgowego w Poznaniu?
Skontaktuj się z biurem rachunkowym i dobierz zakres obsługi do rodzaju działalności, liczby dokumentów i planów rozwoju firmy.